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皇后娘娘宮務繁忙,禧貴人不好打擾,不過剛剛吃飽早飯也不想睡覺,便隨意翻看著桌上的賬冊打發時間。
這時候的賬本都是四柱清冊,雖然這已經十分接近現代的記賬方式,但滿頁的漢字還是看的溫止兩眼發昏,便是有驚人的記憶力也沒一會兒就一頭霧水。皇后娘娘瞥見她生無可戀的樣子就覺得好笑:“不喜歡看就給本宮放下,等會弄亂了還要紫黛花功夫來整理。”
“您平日裡就這麼看賬?”禧貴人一臉敬佩:“能看懂真的好厲害。”
“你若是看了十幾年,你也能看懂。”皇后娘娘抽走她手裡的賬冊,示意紫黛取了本遊記給她:“看這個打發時間吧。”
溫止反而來了興趣,作為一個十分熟悉現代複式記賬法和各種財務報表模板的前公司管理層,如何清晰明瞭的做賬簡直是刻在了骨子裡的本能:“反正閒著也是閒著,您找本不用的賬冊給我,我用另一個法子給您盤賬。”她在皇后娘娘和陛下面前早就隨意慣了,私底下很少再用“妾”自稱,都是說的“我”。
皇后娘娘也是慣的她,當真從處理完的宮務中翻出本冊子來:“玩玩就可以了啊,別太費神。”
禧貴人脆生生的哎了一聲,挪到另一處書案前擺開架勢,先是寫了阿拉伯數字、漢字數字和大寫漢字數字的對照表,然後便翻著賬冊畫起了表格,準備先做個最簡單的增減記賬法。
這本賬冊是碳賬,溫止以每年為一頁,月份為縱列,橫向依舊分列四柱結演算法的條款:舊管——即上期結存、新收——本期增加、開除——即本期減少、實在——即末期餘額,增加價格變動和備註兩項,在最後一橫列做合計,以阿拉伯數字謄抄。
都是簡單的加減乘除法,溫止心算也就夠了,很快將五年的碳賬清算完畢,還發現了其中幾處異常。看皇后娘娘依舊忙著,她又單列了賬戶的冊子,即各宮和御膳房之類的開銷。
做完賬就發現了問題,溫止輕輕的“咦”了一聲,詢問一旁的紫萱:“我半年沒在宮裡,阿七她們也都隨我在皇莊,陛下給的那些工匠太監們去了工部幫忙,翊坤宮裡除了幾個值守的小太監就沒人了,怎麼我的份例炭火卻一直有人在領取?”
紫萱一聽也是愣了,各宮份例都是有慣例的,翊坤宮自然也是一樣,她們只顧著賬冊上並無錯漏,卻忘記了溫止半年沒在宮中的事實。
皇后娘娘聞言也抬起頭來:“大約是內務府哪個下人中飽私囊了吧。”這種事情並不奇怪,不過既然發現了就不能再不聞不問:“紫萱,你去查一查。”
紫萱屈膝應了,李皇后擱下筆打算休息一會兒,踱步過來看溫止的成果,只是這一看就愣了:“你寫的什麼鬼畫符呢?”
溫止笑嘻嘻的:“您得先看這張。”她將阿拉伯數字的計算和漢字記賬避免篡改的訣竅告訴李皇后,末了道:“反正我是看著滿本的字兒就頭疼,這般就好多了。”
數字的寫法不過是個小技巧,表格才是最關鍵的。李皇后先前還要對照著數字,後來習慣了,一張張看的飛快:“如此一來倒是清清爽爽還十分醒目。”
“最重要的還是好核算。”溫止點了點上面的數字:“不需要前後翻找,都集中在一頁紙上,變化趨勢一目瞭然。”
“對了,還有你剛剛說的那個計算的——公式?你是說的公式吧?給我講講怎麼回事?好像比算盤要簡單些。”
“其實算盤也好用,只是要記住口訣。”溫止抽了張白紙寫九九乘法表,解釋完後開始示範列豎式做四則運算:“這個其實一樣的,要熟悉了公式就很簡單了,不過更適合符號數,咱們的漢字寫起來就複雜了。”
符號數是溫止給阿拉伯數字起的臨時名字,皇后娘娘是極聰明的,很快明白了她的意思,拿著幾張紙越看越覺得秒,在心中已經舉一反三:不僅是各項物件的進出和各宮的開銷,還可以做成每月、每年的匯總表,總之分門別類之後,所有賬冊互相關聯,就可以輕鬆的查詢和核對宮中物資與銀錢消耗了。
“其實這種表格也可以用在各處的領取記錄上,”溫止畫了個簡單的登記表:“還是以炭火為例,橫向為碳的種類,縱向是去處,每宮一行由領取之人和庫房值守分別簽字,在最後核算本月消耗總量,便是出庫明細了,若是哪個宮中有了異常,只需要翻看明細,找到簽字的人對峙,便知道問題出在了哪兒。”
“不僅僅是領取,還有采買也是一樣,各項物資及數量、消耗和留存都可以用表格列舉。”李皇后也十分興奮,恨不得將所有的賬冊都製成表格:“不愧是本宮最疼愛的禧貴人,每次來都能讓本宮驚喜萬分。”
溫止便咯咯的笑,趴在皇后娘娘耳邊小聲說:“您這話可別讓陛下聽到了,蠢陛下最愛吃醋,讓他聽到您誇我,回頭又要給我找茬兒轟我走了。”
皇后娘娘一臉寵溺的看她,突然問道:“我記得你是建興三年生的?”
“是啊。”溫止點頭。
“我是建興五年進宮,建興三年的時候——已經十四歲了。”她笑眯眯的捏溫止的臉蛋:“勉強算起來,你給我做個女兒也是夠的。”
“明明是做個妹妹還差不多好吧。”溫止擠眉弄眼:“您也不看看您多年輕漂亮,看上去最多大我三五歲,可生不出我這麼大的閨女。”
皇后娘娘便噗嗤一聲笑了:“這可就該怪你了,誰叫你給我煉什麼雪肌丸來著?如今看著可不是年輕漂亮的很。”
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