“皇兄,你的银库中这么多的银子,你有没有数?”
皇上道:“原来入库的时候都按照单子上的数量入进去了,这往外出的时候,我说个数字就出去了,不知道老户部尚书,记没有记账,反正我心中是没有数。”
俞莲儿想了想道:“既然这样,皇兄,我家公爹要当这个户部尚书的话,就要先把库银盘查清楚,有多少金子,有多少银子,有多少饰及其他工艺品,也就是宝贝,都要一一的盘查清楚,记到账本上。”
“出库的时候一定要有你的手谕,没有你的手谕,我的公爹是不能也不准出这个库银的。”
皇上龙颜大悦的道:“皇妹说的这个办法好,有了这个账对谁都好,就是将来库银短少了,也好查找,也好让你家公爹撇清楚关系。
俞莲儿继续说:“我给我家公爹弄了一个账本。神仙婆婆,你把账本拿过!”
丁丁又以神仙婆婆的形象出现了,她仙气飘飘的抱出了一摞账本,放在了俞莲儿面前的茶几上,又悄无声息的飘走了。
俞莲儿伸手拿出一本账本道:“公爹,你来看这本账上中间这个地方,可以写上数字,每一本上的数字都对应一个仓库,你随时都可以找到每个仓库的账本。”
“例如:一号仓库的账本上写个一,二号仓库账本上写个二。以此类推,有多少仓库,你就设多少账本。如果一个仓库里面的品种多的话,一本账不够,你可以多设一本账本。”
俞莲儿看着自己的公爹问:“爹,你能听明白吗?”
户部尚书梁亭玉点了点头道:“就是说每一个仓库设一本账,把仓库里面的所有的金银财宝都登记在这个账本上。”
俞莲儿点了点头道:“对,就是这样的!
俞莲儿向下翻了一页道:“你们看这账页上有日期,有摘要,有增加,有减少,有余额。”
“一会儿去盘库存的时候,将库存的数量记在余额这一栏里。”
“前面的年月日都要填写上,摘要栏内写上盘库存。”
“以后有收入了。写在账页的增加方,摘要栏内要写上是因为啥增加的?如塞尔国给我们送来了银两,你就要写到增加栏内,摘要栏内写上塞尔国赔偿银两。再将赔偿银两数,加上原来的余额数,写到这一行的余额栏内就行了。”
“如果有支出了,就写在减少栏内,在摘要栏内写清楚是因为什么减少的?如:修海军基地支出oo万两银子,需要在减少栏内写上减少银子oo万,并在摘要栏内写上修建海军基地用。用上一行的余额将这oo万减去,剩下的余额数写到同一行的余额栏内就可以了。”
“当然了,每一行都要写清年月日!”
“你这个账本上的余额与仓库中的实际银两的数量一定要相等。”
“如果账上的银子数量余额多,而库存的数量少,说明你这个仓库的管理的不严,出现了亏空现象,有人偷偷拿走了银俩。”
“如果仓库的银两多,而你账本上的余额少,说明你这个账记得不够准确,要找原因。”
俞莲儿又严肃的对自家公爹道:“爹,你每次按照皇上的手谕支付过库银以后,要把皇上手谕贴在账页的背面。切莫将皇上的手谕遗失了,如果遗失了,你的账上的数字就不实了,没有证据了。那就等于你把这个银钱贪污了。”
梁亭玉一听,吓了一大跳,如果一大笔银子的手谕弄丢了,他上哪去弄一大笔银子,把这个窟窿还上啊?这个时候的梁亭玉很后悔来当这个户部尚书了。
俞莲儿从自己的袖筒中,实际是从空间中掏出了几本商贸城开票用的票本道:“这个本本可以复印,也就是说皇上写手谕时,用这个本本写,它是带复印效果的,是一式两份,将下面的一份撕下来给人拿去,让公爹支付银两。上面的一份,皇上可以留下来,这样的话,即使公爹那一份丢了,也可以在皇上留的存根上查找出来。也就是说你们两个的票据都要保存完好。”
俞莲儿这样一说,户部尚书梁亭玉心中悬着的一颗石头扑通落地上了,心里好受了好多。
俞莲儿说得快,户部尚书梁亭玉记得也快,但是皇上听不懂,他稀里糊涂的听着。
但是他也听了个大概,知道要管好这个银库,必须把银库的银两澄清记到账本上,一个仓库一本账就是账本编成号,一本记不完了,再设一本,这样仓库里的银两有增加,有减少,有余额,最后对起来也方便!
小主,这个章节后面还有哦,请点击下一页继续阅读,后面更精彩!
在俞莲儿给自家公爹讲这个记账的原则的时候,皇上在一边也坐着听着,而梁世德非常明白这些记账的道理,这就是前世的增减记账法。他给大家泡茶,一边泡茶,一边给大家倒茶,大家一边饮茶,一边研究这个记账原理。
梁世德把小太监的活都干了,把小太监急的,只怕一会儿常公公会说他偷奸耍滑。
等到了第二壶茶泡好的时候,小太监赶快过来道:“太尉大人还是我来倒茶吧,不然让你都太辛苦了!”
皇上看了一眼小太监道:“你去一边守着吧,就让梁太尉来吧,梁太尉泡的茶挺好喝的!”
得到皇上的表扬,梁世德干活更卖劲了。他确实学过泡功夫茶,他泡的茶确实比小太监泡的好喝。
并且他用的茶叶是俞莲儿,从空间中拿出来的最好的茶叶,在现在的永好国是买不到的这么好的茶叶的。
在户部尚书梁亭玉听明白这些记账的原理及盘账的原理以后,皇上还有梁世德他们仨个一块就要去盘仓库去了,俞莲儿道:“你们三个还是慢一点再去吧,现在太热了,神仙婆婆给我们带了一个大西瓜,我们切开吃了再去,你们看好不好?”
神仙婆婆很会配合的从宽空间中抱出来一个又大又甜的大西瓜,足有o多斤重。
梁世德接过来大西瓜,神仙婆婆又飘走了,急得皇上站起身来喊道:“神仙婆婆,你吃块西瓜再走啊!”
神仙婆婆也不答话,直接飘走了。
梁世德用自己身上的匕,把西瓜切开,先递给了皇上一块,皇上从来没有吃过西瓜,现在他接过西瓜,感觉西瓜很好看,绿皮红镶黑籽,只是这颜色都让人食欲大增,他接过西瓜轻轻的咬了一小口西瓜镶入口,满口的汁水炸裂开来,又甜又多汁,太好吃了!
皇上赞不绝口,边吃边道:“这瓜也太好吃了吧!”
户部尚书接过梁世德递过来的西瓜,也慢慢的咬了一口,这个西瓜比他以前吃的西瓜又甜又多汁,还凉凉的太好吃了,
吃过西瓜以后众人都感到心中没有那么的燥热了,就去盘库存去了。
喜欢特种兵夫妻同穿越带着村民奔小康请大家收藏:dududu特种兵夫妻同穿越带着村民奔小康小说网更新度全网最快。