第二十六章 付不出去的預付款

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“啊？！怎麼可能？誰說的？”

袁媛快回憶了她被投訴的可能性。她的確對給供應商付款，要收集採購、財務、個負責人的簽字，有過浪費時間、人力的“微詞”，但是，她也就是客觀的評價一下，更不可能針對某個人“態度惡劣”。

“具體誰說的，我不方便透露。不過……你是不是說過，採購、財務這麼多人要簽字，為什麼不用網上審批。卻讓你一次次跑？”

“噢……我是說過為什麼我們沒有網上審批系統。現在電子辦公已經很普遍了，派諾還在用最原始的紙質審批流程。每簽好一個字，都要通知我去取，我再交到下一個簽字人手裡。我的確是覺得效率低了。”袁媛做了澄清，“但是，我絕對沒要抱怨讓我一次次跑的意思。只是希望，能夠有更最佳化的工作流程。”

“嗯，我也是覺得你工作一直是積極主動的。還承擔了很多不是你職責內的工作，不應該對工作或者同事有態度惡劣的問題。”董玲玲給了袁媛一個“我信你”的眼神，“我已經為你做了解釋，可能只是誤會。也不是什麼大事，但是，我還是要提醒你一下的。不然，你做了那麼多事，反而被同事誤解，就太虧了。”

“謝謝、謝謝。”袁媛雖然對自己的學習、適應能力很有自信，但是，進入職場後，她的確覺得跟同事的相處和跟同學的相處有了很大的不同。

大家似乎刻意營造著一種疏離感，就怕話說的太直白。沒想到她就這麼“得罪”了人。好在她還有個董玲玲。

“你說的派諾沒有網上審批流程也是不確切的。”董玲玲耐心為袁媛解惑：“其實在你來之前，我們採購和財務部門都上了自己部門的審批系統。

採購部確保供應商合同合規、符合公司固定供應商採購流程或是臨時採購流程，就能進入財務部做付款。財務部再根據自己部門要求做付款稽核。這些從流程上說沒問題的。只是，在兩個系統對接的時候，現有幾個點上，兩個系統不能相容。這樣中間就要靠人工去銜接。反而增加了工作量。

所以，兩個部門跟it部正在找系統解決方案。大家討論下來，既然半網上、半人工的操作，既不方便跟蹤，又增加了額外的人力，還不如先恢復到之前的人工審批流程。等系統理順了，我們還是會走網上流程的。”

“哦……是這樣……可為什麼沒人告訴我？”袁媛喃喃著。

“這個……”董玲玲猶豫了一下，“其實，工作上是這樣的。大家只對自己的事情負責，職責之外的，都不太願意多說的。一是怕自己不瞭解的事說錯了，還有就是怕承擔不必要的責任。”

袁媛皺了皺眉頭，難怪她的虛心求教往往換來的是，被提問者推說著去找別人尋求答案。

“沒事，你有什麼不明白的就來問我吧。”看出袁媛的“迷茫”，董玲玲善解人意地表態。

“好，我以後有什麼不確定的，還是先來問問你的意見。就是要給你添麻煩了。”袁媛順便表達了歉意。

“沒事，大家都是從新人過來的，能做同事也是緣分嘛。”董玲玲很有前輩指點迷津的大度。

跟董玲玲吃完了午餐，袁媛才想起來，她還沒回復王璽晚餐的邀約。

目測下午的工作量不大。袁媛快給王璽寫了留言：“我：o準時坐班車下班。晚飯的時間，地點你定吧。”

“好嘞。等我通知。”

袁媛看著王璽秒回的資訊，露出了被男友寵到的甜蜜笑容。

不過，今天對袁媛不是一個好日子。臨近下班的時候，組織銷售會議的供應商給她打來了電話：“袁小姐，你們的預付款打了嗎？我們這裡財務在催我了。沒有收到預付款我們不能提供服務的。”

“啊？我們不是等服務結束了一起結算的嗎？”雖然合同裡有預付款的一項。但是，在袁媛有限的認知裡，派諾服務類供應商的付款賬期都是o天的。大多數供應商也預設了，即便合同裡寫明要有預付款，也不會立馬付款。

能進入派諾的固定供應商名單，就意味著公司內部認可了這家供應商的能力。以後任何部門找他們提供服務都不再需要做家供應商的比價。

像派諾這樣的大公司，活動多，不愁沒生意，也不會賴賬。所以，即便賬期長一些，大家也不會較真。

“採購部的固定供應商流程已經快走完了。付款不會是問題。你能跟你們公司解釋一下嗎？”袁媛繼續解釋。

銷售總監齊明亮一直在出差，董玲玲也是上週才跟齊總碰了面，把這個方案定下來的。她這個採購流程已經是加急辦理了。這個還是靠著董玲玲跟採購助理關係好才能加急的。就像董玲玲說的，大家只管按分內的職責，照章辦事，能為你加急已經是天大的面子。

“不行啊。我也解釋過了。但是，我們也是第一次合作，財務部說必須按合同寫的做，我也是剛進公司不久，沒想到這個付款卡這麼嚴。”電話那頭滿是無奈，“你看看能不能跟你們財務要求做個緊急付款？我們財務這邊的意思，按合同規定，提供服務前兩週收到o的預付款。就是三天內要打款。”

“這個……”在跟董玲玲“推心置腹”地吃了頓午飯後，袁媛現在對任何流程外的操作都覺得可能性幾乎為零，“我這邊再協調下看看哦，你也再試試。”

“好好……”

結束通話電話，袁媛迅跑去了財務部。“緊急付款”，她看到過財務的申請表單裡有這麼一項。她希望這是她能抓住的救命稻草。

“緊急付款你就別想了，”財務總監助理秦豔的回答斬釘截鐵，“這個需要總經理簽字的。”

好吧，不管總經理今天在不在公司，為了她這麼個小活動要麻煩到大佬，她是想博眼球嗎？

她默默往自己的辦公桌走回去。看到好多同事已經在收拾東西，關電腦了，看來都是要去趕班車了。可是，她能下班嗎？

“oh，shit……”袁媛爆了粗口，她想起來跟王璽約的晚餐。她點開微信，現王璽已經把餐廳位置給了她：“不著急，慢慢來。我等你到天荒地老。”

如果她告訴王璽不用天荒地老，現在就地解散。王璽是不是會跟她提分手？她已經為了下班後的臨時加班，放了王璽三次鴿子了。

“出什麼事了？”低頭看著手機愣的袁媛聽到了熟悉的、“解救”的聲音。她抬頭看向正拿包準備去坐班車的董玲玲。

“可能……又要麻煩你幫忙了……”

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