人员调配组由名人力资源专家、各业务板块人力资源负责人组成,核心任务是在架构优化、板块协同的基础上,开展集团全员人员调配、人才招聘、人才储备工作,优化人员结构,提升人员专业能力,确保各岗位人员适配、各板块人才充足,为双轨并行战略启动与架构优化提供坚实的人员保障。
小组按照“人岗适配、优化结构、提升能力、保障需求”的原则,制定了详细的人员调配与招聘方案,结合架构优化后的岗位配置要求,对集团现有员工进行全面梳理,开展针对性的人员调配工作,确保每一位员工都能适配新的岗位、挥自身优势;同时,根据各板块、各岗位的人才需求,开展精准招聘工作,补充核心岗位人才,储备新兴领域人才,优化集团人员结构。
在人员调配方面,对集团oo余名员工进行全面摸底,建立员工能力档案,明确每一位员工的专业技能、工作经验、岗位适配度,结合新的岗位配置要求,开展内部人员调配,共调配员工人,其中跨板块调配人、跨部门调配o人,确保各岗位人员足额、适配;对于冗余岗位、低效岗位的员工,进行针对性的岗位培训与转岗安排,确保每一位员工都能找到合适的岗位,不出现人员闲置与浪费;比如将原有冗余部门的名员工,经过培训后,调配至新兴领域板块、核心岗位,实现人员的合理利用。
在人才招聘方面,根据各板块、各岗位的人才需求,制定精准的招聘计划,明确招聘人数、招聘要求、招聘渠道,重点招聘稀有矿产研、新能源、高端制造、新媒体、国际物流等核心领域的专业人才,共计划招聘员工人,其中核心技术人才人、管理人才人、运营人才人;招聘渠道涵盖校园招聘、社会招聘、海外招聘、内部推荐等多种方式,与龙国国内所高校、家人才中介机构、家海外人才招聘机构建立合作关系,开展招聘宣讲会场,收到简历余份,经过简历筛选、面试考核、背景调查等环节,最终成功招聘员工人,所有招聘人员均顺利到岗,人员适配度达以上,有效补充了集团核心岗位人才缺口。
在人才储备方面,建立了集团人才储备库,储备各类专业人才人,涵盖稀有矿产、地产、文化影视、物流仓储、财务信贷、新兴领域等各个板块,制定人才培养计划,对储备人才进行针对性的培训与培养,提升人才专业能力与综合素养,为集团未来展提供坚实的人才支撑;同时,建立人才梯队建设机制,培养一批年轻的管理人才与技术人才,确保集团人才队伍的稳定性与可持续性。
整个人员调配工作历时天全面完成,实现了集团人员的合理配置、结构优化,各岗位人员足额适配,核心岗位人才充足,为双轨并行战略启动与架构优化提供了坚实的人员保障。
制度完善组由名制度建设专家、各业务板块骨干、法务专员组成,核心任务是在双轨并行战略指引下,结合全新的集团展架构,对集团原有管理制度、流程规范进行全面梳理、修订与完善,制定全新的管理制度与流程规范,构建覆盖集团全板块、全流程、全岗位的制度体系,确保集团各项工作有章可循、有规可依,实现管理标准化、规范化、常态化,支撑双轨并行战略落地与架构优化实施。
小组按照“全面覆盖、科学完善、实用高效、适配战略”的原则,对集团原有项管理制度、项流程规范进行全面梳理,结合双轨并行战略要求、全新的架构设置、岗位配置与协同机制,修订完善原有制度项、流程规范项,新增管理制度项、流程规范项,构建了一套系统、完善、可落地的制度体系,涵盖战略管理、架构管理、人员管理、财务管理、业务管理、合规管理、风险管控、协同管理等八大核心领域。
在战略管理制度方面,新增《集团双轨并行战略实施细则》《战略目标考核管理办法》《战略调整管理规定》等制度,明确双轨并行战略的实施路径、目标分解、考核标准、调整机制,确保战略落地见效;在架构管理制度方面,新增《集团组织架构管理办法》《板块管理规定》《职能部门职责细则》等制度,明确集团架构设置、板块定位、部门职责、权责划分,确保架构高效运转;在人员管理制度方面,修订完善《员工招聘管理办法》《员工调配管理规定》《员工培训管理办法》《绩效考核管理办法》等制度,优化人员招聘、调配、培训、考核流程,提升人员管理水平;在财务管理制度方面,修订完善《集团财务管理办法》《资金调度管理规定》《信贷融资管理细则》等制度,新增《双币种产业基金管理办法》,强化财务管控、资金配置、信贷融资管理,确保资金安全与高效使用;在业务管理制度方面,针对六大板块的业务特点,修订完善各板块业务管理制度,新增新兴领域业务管理制度,明确各板块业务流程、操作规范、考核标准,确保业务有序推进;在合规管理制度方面,修订完善《集团合规管理办法》《合规操作规范》等制度,强化合规管控,确保集团各项业务合规运营;在风险管控制度方面,修订完善《集团风险防控管理办法》《风险预警机制》等制度,强化双轨协同风险防控,确保风险早现、早处置;在协同管理制度方面,新增《集团板块协同管理办法》《部门协同管理规定》《区域协同管理细则》等制度,规范协同工作流程,提升协同效率。
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同时,小组将所有管理制度与流程规范整理汇编成《飞天集团管理制度汇编》,放至集团各板块、各部门、各岗位,组织员工全面学习,确保每一位员工都能熟练掌握制度内容、严格遵守制度要求、规范执行流程规范;建立制度执行监督机制,安排专人负责制度执行情况的监督检查,及时现并纠正制度执行过程中出现的问题,确保制度落地执行、挥实效;建立制度动态更新机制,根据双轨并行战略推进、业务展与市场变化,及时修订完善管理制度与流程规范,确保制度始终适配集团展需求。
整个制度完善工作历时天全面完成,构建了系统、完善、可落地的制度体系,涵盖项管理制度、o项流程规范,确保集团各项工作有章可循、有规可依,为双轨并行战略启动与架构优化实施提供了坚实的制度支撑。
系统搭建组由名信息技术专家、系统开工程师、各板块技术专员组成,核心任务是搭建适配双轨并行战略与全新展架构的集团信息化管理系统,整合原有系统资源,优化系统功能,实现集团各板块、各部门、各区域之间的信息共享、数据互通、业务联动,提升集团信息化管理水平与运营效率,为双轨并行战略落地提供技术支撑。
小组按照“整合资源、优化功能、适配战略、高效实用”的原则,对集团原有信息化系统进行全面梳理,整合原有财务系统、业务系统、人员管理系统、风险管控系统等套系统,优化系统功能,新增协同管理系统、战略管理系统、新兴领域业务管理系统等套系统,搭建起集团一体化信息化管理平台,实现集团全板块、全流程、全岗位的信息化管理。
集团一体化信息化管理平台涵盖战略管理模块、架构管理模块、人员管理模块、财务管理模块、业务管理模块、协同管理模块、风险管控模块、数据分析模块八大核心模块,各模块相互关联、协同联动,实现信息共享、数据互通、业务联动。
战略管理模块主要用于双轨并行战略的落地推进、目标分解、进度跟踪、考核评估,实时监控战略实施进度,及时调整战略部署;架构管理模块主要用于集团组织架构、板块设置、部门配置、岗位配置的信息化管理,实现架构动态调整与管理;人员管理模块主要用于员工招聘、调配、培训、考核、档案管理等工作,实现人员管理信息化、规范化;财务管理模块主要用于财务管控、资金调度、信贷融资、成本核算、财务分析等工作,实现财务管理精准高效,支撑双币种产业基金运营;业务管理模块涵盖六大板块的核心业务,实现各板块业务流程信息化、规范化,实时监控业务进展;协同管理模块主要用于板块协同、部门协同、区域协同,实现协同工作信息化、高效化;风险管控模块主要用于集团各类风险的监测、预警、处置,实现风险防控信息化、常态化;数据分析模块主要用于集团各类数据的收集、整理、分析,为战略决策、业务推进、风险防控提供精准的数据支撑。
同时,小组对系统进行全面调试与优化,确保系统运行稳定、功能完善、操作便捷,组织各板块、各部门员工开展系统操作培训,确保每一位员工都能熟练操作系统,充分挥系统的作用;建立系统维护机制,安排专人负责系统的日常维护、故障排查、功能升级,确保系统始终稳定运行,适配集团展需求。
整个系统搭建工作历时天全面完成,集团一体化信息化管理平台正式上线运行,系统运行稳定、功能完善,实现了集团各板块、各部门、各区域之间的信息共享、数据互通、业务联动,集团信息化管理水平与运营效率大幅提升,为双轨并行战略落地提供了坚实的技术支撑。
人员培训组由名培训讲师、各板块专家、管理专家组成,核心任务是围绕双轨并行战略、全新的展架构、管理制度、流程规范、信息化系统操作等核心内容,开展全覆盖、专业化、针对性的培训工作,全面提升集团全体员工的专业能力、操作技能、责任意识,确保每一位员工都能熟练掌握相关内容,适应全新的架构与工作要求,为双轨并行战略启动与架构优化实施提供坚实的人员支撑。
小组制定了详细的培训计划,明确了培训内容、培训对象、培训方式、培训时限,培训内容涵盖双轨并行战略解读、集团全新展架构、管理制度与流程规范、信息化系统操作、岗位技能提升、协同工作方法等核心内容,培训对象覆盖集团全体员工,分为高层管理人员、中层管理人员、基层员工三个层级,开展针对性的培训。
针对高层管理人员,重点培训双轨并行战略实施、架构优化推进、板块协同统筹、战略决策等内容,提升其战略思维、统筹能力与决策水平,确保高层管理人员能够精准把握战略方向,统筹推进本板块、本部门的相关工作;针对中层管理人员,重点培训全新架构下的部门职责、管理制度、流程规范、协同工作方法、团队管理等内容,提升其中层执行能力、协同能力与团队管理能力,确保中层管理人员能够高效落实战略部署、推动架构优化落地;针对基层员工,重点培训岗位技能、管理制度、流程规范、信息化系统操作、协同工作要求等内容,提升其专业技能、操作能力与责任意识,确保基层员工能够立足岗位,规范操作、高效工作。
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培训采用集中授课、现场实操、模拟演练、案例教学、专题研讨、线上学习等多种方式开展,邀请行业顶尖专家、集团高管、板块负责人、核心骨干开展专题讲座场,分享双轨并行战略实施经验、架构优化要点、岗位技能技巧;组织信息化系统操作培训场,确保每一位员工都能熟练操作集团一体化信息化管理平台;开展模拟演练场,模拟业务操作、协同工作、风险处置等场景,提升员工的实操能力与协同能力;开展专题研讨场,组织员工交流学习心得、探讨工作难点,确保培训效果。
同时,小组建立了培训考核机制,培训结束后实行统一闭卷考试与实操考核,不合格者暂停上岗、补考通过后方可复工,确保人人合格、人人达标、人人守规;建立了常态化培训机制,将培训工作纳入集团年度培训计划,定期开展技能提升培训、制度更新培训、系统升级培训,持续提升员工的专业能力与综合素养。
整个人员培训工作历时天全面完成,累计开展培训场,培训员工oo余人次,组织统一考核轮,考核通过率oo,员工的专业能力、操作技能、责任意识大幅提升,能够快适应全新的展架构与工作要求,为双轨并行战略启动与架构优化实施提供了坚实的人员支撑。
资源整合组由名资源管理专家、各业务板块骨干、外部资源对接专员组成,核心任务是在双轨并行战略指引下,整合集团内部核心资源,对接外部优质资源,优化资源配置,提升资源利用效率,为双轨并行战略落地与架构优化实施提供充足的资源支撑,确保核心板块深耕与新兴领域拓展、国内市场巩固与海外市场扩张顺利推进。
小组按照“整合内部、对接外部、优化配置、高效利用”的原则,开展全方位的资源整合工作,涵盖资金资源、人才资源、技术资源、客户资源、供应链资源、合作资源等六大核心资源。
在内部资源整合方面,整合集团六大板块的核心资源,建立集团资源共享平台,实现资源统筹调配、高效利用;比如整合稀有矿产板块的开采、加工资源与物流仓储板块的仓储、物流资源,优化稀有矿产供应链,搭建双供应链体系;整合文化影视板块的内容资源、ip资源与地产板块、稀有矿产板块的品牌资源,推进ip衍生品双联动开;整合财务信贷板块的资金资源与各板块的资金需求,优化资金配置,确保资金精准投放;整合各板块的人才资源,建立集团人才共享机制,实现人才跨板块、跨区域调配,提升人才利用效率。
在外部资源对接方面,对接龙国国内与海外的优质资源,拓展资源渠道,建立长期稳定的合作关系;比如对接龙国国内稀有矿产开采企业家、新能源企业家、高端制造企业家,拓展核心业务资源;对接海外稀有矿产供应商家、海外仓储物流企业家、海外文化影视行机构家,拓展海外市场资源;对接香江本地金融机构家、国际投行家,拓展资金资源与资本市场资源;对接龙国国内与海外的高校、科研机构家,拓展技术资源,为新兴领域研提供支撑;对接各类合作商、客户资源,优化客户结构,提升客户满意度与忠诚度。
同时,小组优化资源配置策略,根据双轨并行战略要求与各板块业务展需求,将集团核心资源重点投向核心板块深耕与新兴领域拓展、国内市场巩固与海外市场扩张,确保资源配置精准高效,避免资源浪费;建立资源动态监测机制,实时跟踪资源配置与使用情况,及时调整资源配置策略,确保资源始终适配集团展需求。
整个资源整合工作历时天全面完成,整合内部核心资源项,对接外部优质资源项,建立长期合作关系家,优化资源配置策略项,搭建资源共享平台套,集团资源利用效率大幅提升,为双轨并行战略落地与架构优化实施提供了充足的资源支撑。
资金后勤保障组由名财务专员、采购专员、行政后勤人员组成,核心任务是全程保障亿港元专项基金足额、及时、精准投放使用,负责专项工程期间的物资采购、设备搭建、后勤服务、会议保障等工作,为攻坚团队提供全方位、无死角的后勤支撑,确保专项工程顺利推进,绝不允许资金、物资、后勤保障问题延误一天工作进度。
小组建立了专项基金管理机制,严格按照专项工程预算,实行专款专用、分级审批、即时拨付,确保资金精准投放至战略宣贯、架构优化、人员调配、制度完善、系统搭建、人员培训、资源整合等各项工作中,杜绝资金闲置、挪用、浪费;安排专人负责资金支付与核算,实时跟踪资金使用情况,定期向专项工程指挥部汇报资金使用情况,确保资金使用透明、高效。
在物资采购与设备搭建方面,根据专项工程需求,采购各类培训物资、办公设备、系统设备等台套,采购金额达亿港元,所有采购物资均经过严格筛选、比价,确保物资质量与性价比;负责集团一体化信息化管理平台的设备搭建、调试与安装,确保系统顺利上线运行;负责各区域宣贯培训、会议的物资保障,确保各项工作顺利开展。
在后勤服务与会议保障方面,负责专项工程期间攻坚团队的后勤服务,包括餐饮、住宿、交通等,为攻坚团队提供舒适、便捷的工作环境;负责各类会议、培训、宣讲活动的组织与保障,累计保障各类会议、培训、宣讲活动场,确保活动顺利开展;负责专项工程期间的人员接待、物资调配等工作,确保各项工作有序推进。
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